結論：社員総会動画は、上映する場面と、社員に共有したいメッセージから逆算して制作します。開会演出、方針説明、表彰では役割が異なります。企画と一緒に会場設備、試写、当日の再生担当も決めましょう。
社員総会・キックオフ・社内表彰を担当する総務・人事・広報の方へ、動画の構成例、制作の進め方、費用を左右する条件、本番前の確認をまとめます。
社員総会で使う動画の種類と役割
| 種類 | 役割 | 構成の例 |
|---|---|---|
| オープニング | 参加者の意識を当日のテーマへ向ける | 現場の映像→テーマ→開会 |
| 代表メッセージ | 方針の背景と今後の方向性を伝える | 現状の課題→方針→具体的な行動 |
| 実績・活動ダイジェスト | 部署の取り組みを共有する | 活動→成果→支えた人 |
| 表彰・感謝 | 受賞者やチームの貢献を伝える | 取り組み→関係者の声→感謝 |
| 社員インタビュー | 部門を越えて仕事の実像を伝える | 経験→工夫→次の目標 |
複数の目的を１本に詰め込むより、式次第に合わせて分ける方法があります。動画と登壇者の話が重複しすぎないよう、映像で見せる内容と口頭で説明する内容を整理します。
構成例：３分の活動ダイジェストを作る場合
以下は企画のための一例です。３分がすべての社員総会に適しているという基準ではありません。会場、式次第、伝える情報に合わせて調整してください。
| 時間の例 | 映像の内容 | 確認すること |
|---|---|---|
| 冒頭20秒 | 総会のテーマと社員の姿 | 何の動画かを伝える |
| 次の60秒 | 部署・現場の取り組み | 特定部署だけに偏らないか |
| 次の60秒 | 成果と社員の声 | 数字の期間・定義・承認 |
| 最後40秒 | 感謝と次の行動 | 登壇者へのつながり |
業績や実績を載せる場合は、社内で確認された数字を使います。成果だけでなく、課題と改善への取り組みを扱う方法もあります。内容の正確性と当日のメッセージを両立させましょう。
企画から納品までの制作手順
①目的と上映枠を決める：式次第、会場、対象社員、上映時間を共有します。開会や表彰など、動画の前後に何があるかを確認します。
②素材を揃える：写真、既存映像、ロゴ、実績資料、出演候補を集め、利用できる範囲と確認担当を決めます。
③構成を確認する：情報の順番、字幕、ナレーション、撮影が必要な場面を整理。制作開始前に社内の認識を揃えます。
④撮影・編集・修正：出演者の予定と社内確認の日程を確保します。意見は担当者が集約し、数字や氏名の確認も行います。
⑤会場で試写する：最終納品前に、本番の再生機器・映像・音響で確認します。会場側とファイル形式や受け渡し方法を決めます。
制作費用を左右する条件
| 条件 | 見積もりで確認すること |
|---|---|
| 支給素材 | 素材の数量・品質、整理や補正の必要性 |
| 撮影 | 出演人数、拠点、収録日数、移動 |
| 演出・編集 | オリジナル図解、アニメーション、ナレーション |
| 納品 | 上映版、配信版、短尺版、字幕 |
| 進行 | 確認日程、修正回数、特急対応、本番支援 |
写真や既存映像で作るダイジェストと、新規撮影やオリジナル演出を含む動画では条件が異なります。動画制作費と、会場機材・ライブ配信・当日オペレーションの費用を分けて確認してください。
本番前の上映チェックリスト
| 確認項目 | 試写で見ること |
|---|---|
| 画面 | スクリーン比率、文字の大きさ、左右の余白 |
| 音声 | 会場後方でも聞き取れるか、音量の差 |
| 再生 | 会場機器で開けるか、動画と音声が正常か |
| 進行 | 開始の合図、照明、終了後の登壇タイミング |
| 予備 | 予備ファイル・別の保存媒体・代替の進行 |
| 最終確認 | 社名、氏名、数字、上映版の取り違え |
編集用のモニターでは読める字幕でも、大きな会場では見づらいことがあります。音声だけに重要情報を頼らず、字幕や登壇者の説明も使い分けましょう。インターネット接続が不要な再生方法を用意できるかも会場側に確認します。
遠隔拠点への共有は、上映と配信を分けて設計する
録画動画があるだけでは、遠隔地の社員が総会にリアルタイム参加できるわけではありません。ライブ配信が必要なら機材や回線、音声、質疑応答を別途設計します。後日共有する場合は閲覧権限と掲載期間を決めます。
出演者、写真、楽曲などは社内上映と外部公開で条件が異なる場合があります。採用サイトやSNSへ転用する予定は、制作前に共有してください。
関連制作実績：リンレイ様の式典オープニングPV
アールアイメディアは、リンレイ様の10周年式典用オープニングPVを制作しています。式典の意図や会場での見え方を共有しながら進めた案件です。詳細はリンレイ様の式典オープニングPVをご覧ください。
社員総会そのものの制作事例ではありませんが、開会映像の役割や担当者との進め方を考える参考になります。社員の理解や意欲の変化を数値で確認した成果事例として紹介しているものではありません。
上映後は、対話と振り返りにつなげる
動画の内容を登壇者の説明や部門での対話につなげます。アンケートでは、分かった方針、印象に残った取り組み、業務に生かしたいことを聞き、次回の企画へ反映します。上映だけでエンゲージメントが上がると断定せず、社員の反応を確認しましょう。
理念共有を継続したい場合はインナーブランディング動画の活用方法、社員の声を中心にする場合はインタビュー動画の制作費用も参考にしてください。
社員総会・周年式典の動画制作相談
アールアイメディアでは、企画整理から撮影・編集まで対応しています。開催日、会場、上映枠、目的、支給素材の有無をお知らせください。 社員総会・式典動画について相談する
